資料の確認を「考える」仕事に変える方法
こんにちは、紀村昌彦です。
今日は、部下が作ったレポート、業者から提出された報告書等、仕事の何割かを占める資料の確認についての気づきを紹介します。
私は以前、資料を確認する時は読むだけでした。
今日はあることをしたおかげで、
「あれ、これって正しいのかな」
「これはどういう意味かな」
という点がいくつも出てきました。
何をしたかというと、
「各段落又は各文の要点をノートに書き出してみた。」
のです。ポイントは3つあります。
1.書き出すことが大切です。資料を見ているだけでは何も思い浮かばず、時間だけが過ぎていってしまいます。
2.書くことで考えることが加速します。
3.視点を「なぜ」にすると、点検が上手くできる。
せっかくの仕事を、ただの作業で終わらせずに、考える仕事にして、もう一段レベルアップしましょう。
皆さんも是非、参考にして下さい。
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皆さんにお会いできる日を楽しみにしています。
