こんにちは、紀村昌彦です。

今日は、部下が作ったレポート、業者から提出された報告書等、仕事の何割かを占める資料の確認についての気づきを紹介します。

私は以前、資料を確認する時は読むだけでした。

今日はあることをしたおかげで、

「あれ、これって正しいのかな」

「これはどういう意味かな」

という点がいくつも出てきました。

何をしたかというと、

「各段落又は各文の要点をノートに書き出してみた。」

のです。ポイントは3つあります。

1.書き出すことが大切です。資料を見ているだけでは何も思い浮かばず、時間だけが過ぎていってしまいます。

2.書くことで考えることが加速します。

3.視点を「なぜ」にすると、点検が上手くできる。

せっかくの仕事を、ただの作業で終わらせずに、考える仕事にして、もう一段レベルアップしましょう。

皆さんも是非、参考にして下さい。

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