資料完成の基準は？

皆さんは、資料を作るときに、何をもって、
完成としていますか？

自分が説明できるレベルですか？
それとも、上司が承認できるレベルですか？

私は以前、客先に提出する資料は、
まず前述の二点を満たすことを前提に、
いかに早く資料を作るかを重視していました。

そして、資料を作ったあとは、客先に説明に伺っていました。
説明して、やっと相手に分かってもらえるということが、
前提の資料だったわけです。

今回は、相手が納得することをイメージして、
図や計算を始めとした技術的な内容を中心に作りました。
今回の客先が、技術的なことを理解してくれると分かっていたからです。

結果として、客先からは、内容が理解できたので、
説明は不要ですという返事を頂くことができました。

こちらにとっても、先方にとっても説明の時間をつくる必要がなくなりました。
上司も満足し、まさに一石三鳥の結果を得ることができました。
ここでのポイントは・・・

相手を第一に考えて資料を作る。

ことです。
これを意識することで、皆さんの資料のレベルが
一段上がるはずです。
是非参考にした下さい。