今日は、パワーポイント（以下、パワポ）で、資料作成を開始しました。
皆さんは、資料を作るときに、最初に何をしますか。

最初から、パソコンに向かい、資料を作り出しますか。

私は昨日の講習で、書くべきことをまとめてるまでが「仕事」で、
パワポでの資料作成は「作業」ということを学びました。

以前も大まかな流れを決めてから、資料を作るようにしていましたが、
今回は、完成した姿が、論理的な構成になっているかが分かるよう
ノートに書き出し、その形態で上司に確認にいきました。

ここで大切なのは、伝えたい内容をノートに書き出すことです。

この結果、パワポを作成する前の段階で、構成に対し、
オッケーがもらえました。
この時点で、私はパワポをまだ作成していないので、
戻り作業が発生することはありません。

ノートを書いている途中でも、上司から
「資料の進捗は、どう？」
と聞かれたとき、パソコンの作業を進めようかと思いましたが、
今日は、構成が出来上がるまで、パソコンで作業することは
ありませんでした。

皆さんも、資料を作成する際、一度立ち止まって、
まず伝えたいことをノートに書き出してみましょう。

是非とも！