あなたの資料を進化させるコツとは？

仕事と家族の両方で成果を出す「ハイブリッド・ワーク」の考え方をお伝えします。

紀村昌彦です。

皆さんがもし、相手に伝えることができないと思っていたら、、

それは自分に視点が向いているせいかもしれません、

今日私は、客先に報告する資料を上長に説明しました。

資料は直属の上司と何度も相談し、作った資料ですが、上長からは、

「複雑すぎて、お客さんが分かってくれるかなあ。」

と指摘を受けました。

私や上司は、「いかに自分が説明しやすいように資料を作るか。」ということを考えて作っていました。

しかし上長は「いかに相手が分かりやすい資料を作るか。」を求めていたのです。

両者は主語が「自分」か「相手」かが大きく違います。

そのため資料を作るときには、以下の3点をポイントとして抑えるとよいです。

1.相手がなぜこの報告を必要としているか？

2.相手が報告する分野について、どのくらいの知識があるのか？

3.相手がどういったゴールを望んでいるか？

皆さんも資料作成の時には、相手の視点に立つと資料が進化するかもしれません。

今日も読んで頂き、ありがとうございました。