分かりやすい資料書きたいですか？
こんにちは、紀村昌彦です。
会社員なら、誰もが「分かりやすい資料が書けたらなあ」と思いませんか。
今日は分かりやすい資料を見ることができましたので、その時の気づきを紹介します。
私はいつもは上司に資料を提出する立場ですが、今日は上司が資料を作って私にある事例を説明してくれました。
その資料は非常に分かりやすいものでした。
以前は、話しの内容だけ聞いて資料は分かりやすいという気づきだけで終わっていました。
今日は、話しの内容に加えて、資料のどこが分かりすいのかを考えました。どこが分かりやすかったというと、、、
その資料は文字を使わず、グラフと○×だけ
だったのです。
ポイントは3つです。
1.数字で比較するよりもグラフの方が視覚的に入りやすい。
2.逆に上司に対し、自分がこういう資料で提案していけば、上司に理解されやすいと考えた。
3.文字は理解している人向け。そうでない人には文字よりも図、絵の方が分かりやすい。
つまり相手目線で考えることが大切だということに気づきました。
皆さんも、是非参考にして下さい。
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皆さんにお会いできる日を楽しみにしています。
