期限の決め方
期限が決まっていない仕事をする場合は、
「自分で期限を決める」
よく言われますが、期限を決めても直前まで
ダラダラしてしまう。
お客さん、チームで決めた直近の期限じゃないから
どうも気持ちが乗らない・・・。
そんな事ありませんか。
自ら決めた期限に対しも、確実に作業を進めていく。
今日は、そんな方法を紹介します。
まず期限の設定ですが、仕事そのものに対し、「今週の何曜日まで」
とか「今日の17時まで」をいう決め方をしていませんか。
そうではなく、細かい作業毎での期限を設定しましょう。
(例えば第1(1)項は10分以内等)
そして必ずタイマー等で時間を計りましょう。
時間を超えた場合は、時間の見積もりが甘かった
として、タイマーの設定時間や
自分の作業内容を見直しましょう。
これに慣れてくるとゲーム感覚で楽しく作業が、
できるようになります。
ただし、楽しいからといって、どんどん作業を進めていくうちに、
残業時間が増えてしまった!ということにならないよう、
ご注意下さいね。