仕事4倍速の秘訣
書類承認において、最も時間がかかる工程、
それは書類の回覧ではないでしょうか。
スタンプラリーとも揶揄される、この工程では、
確認者一人一人が資料を点検し、
下手をしたら、その人数分の修正が必要とされることがあります。
時には丸一日要するその工程を、私は今日あることをして、
約二時間で完了させました。
単純計算で1/4の時短です。そのあることとは…
資料の説明会を開くことです。
確認者に集まってもらい、資料の説明と修正点をあげてもらいます。
説明会には、時短以外にも以下のメリットがあります。
・資料の説明と資料修正が一回で済ませることができる。
・資料内容の共有ができる。
・確認者が多ければ多いほど効果大
書類の回覧に時間がかかるとお悩みの方は、是非実践してみて下さい。
かつて朝5時に家を出て、帰宅は0時過ぎ。休日は資格のために勉強、だけど上司からは評価を得ることができなかった空回りの人生を、ファッションを変えることで、外見がカッコよくなるだけでなく、ビジネスで成果を上げることができました。 それだけでなく「自分の好きなこと」をやって、毎日が楽しいと思えるようになりました。 そんな秘密を知りたいと思った方、答えはメルマガで紹介します。登録はコチラ。⇩
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