仕事4倍速の秘訣

書類承認において、最も時間がかかる工程、
それは書類の回覧ではないでしょうか。

スタンプラリーとも揶揄される、この工程では、
確認者一人一人が資料を点検し、
下手をしたら、その人数分の修正が必要とされることがあります。

時には丸一日要するその工程を、私は今日あることをして、
約二時間で完了させました。
単純計算で1/4の時短です。そのあることとは…

資料の説明会を開くことです。

確認者に集まってもらい、資料の説明と修正点をあげてもらいます。
説明会には、時短以外にも以下のメリットがあります。

・資料の説明と資料修正が一回で済ませることができる。
・資料内容の共有ができる。
・確認者が多ければ多いほど効果大

書類の回覧に時間がかかるとお悩みの方は、是非実践してみて下さい。