データを分かりやすく伝えるコツとは？

仕事と家族の両方で成果を出す「ハイブリッド・ワーク」の考え方をお伝えします。

紀村昌彦です。

皆さんがもし、データ等を上司に説明するときに、うまく伝えれないことがあるとしたら、

それは話し方ではなく、伝えたいことが目に見えていないだけかもしれません。

今日職場で、データ整理の結果報告を受けました。内容は以下のようなものでした。

「昨年データが〇で、今年は△でした。これは母数の□から、×の事象数を引いたためで昨年も同じ計算方法です。」

内容を知っている私でも、理解することが簡単ではない報告でした。
以前の私も同じような報告をしていました。

しかし今は別の報告の仕方で承認を得ることができています。なぜかというと・・・

紙に書いて報告したからです。

報告のポイントは3つです。

1.数字の報告は表にまとめると伝わりやすい。

2.過去データとの比較には、矢印(→)を使って変化が分かるようにする。

3.作業の流れはフローにすると伝わりやすい。

報告の時に紙を使っていけないというルールはありません。紙を使うことで、上司には状況が「見えて」、伝わりやすくなります。

是非とも、参考にして下さい。

今日も読んで頂き、ありがとうございました。