出張を成功に導く！デキるビジネスマンの３つの秘訣とは？

「仕事の成果を出す、装いの専門家」
紀村昌彦です。

出張は、普段とは違う環境で仕事をするため、
いつも以上に緊張したり、
戸惑ったりすることが多いのではないでしょうか？

しかし、出張は
新たなビジネスチャンス
を広げる絶好の機会でもあります。

今回は、出張で最大限の成果を
上げるための３つの秘訣をご紹介します。

秘訣１：事前準備で余裕を生み出す

出張の準備は、
出発の数日前から始めるようにしましょう。

　

• 訪問先の情報収集:
  顧客や取引先の企業情報、
  担当者の人物像などを
  事前に調べておくことで、
  スムーズなコミュニケーションに繋がります。
• アポイントメントの確認:
  訪問日時や場所、持ち物などを再確認し、
  漏れがないかチェックしましょう。
  
  会社によっては入門時に
  訪問先の部署名や電話番号を記入しないと
  入門できないことがあります。
  
  訪問要領についても、しっかりと
  事前確認をしましょう。
• 移動手段の確保:
  航空券や新幹線、
  ホテルなどの予約状況を早めに確認し、
  余裕を持って予約しましょう。
  
  最近はインバウンドの影響もあって、
  ホテルや新幹線が取りにくくなっています。
  
  早めに確保しましょう。
• 必要書類の準備:
  契約書や提案資料、名刺などは、
  忘れずに持参しましょう。
• 持ち物の整理:
  スーツケースやカバンの中身を整理し、
  必要なものだけを厳選しましょう。

事前準備をしっかり行うことで、
心に余裕が生まれ、出張先での仕事に
集中することができます。

秘訣２：好印象を与える装いで成果を掴む

出張先では、第一印象が非常に重要です。

　

人は見た目に大きく影響を受けます。

これは、心理学で「ハロー効果」と呼ばれ、
第一印象が良いと、その人の能力や性格までも
高く評価してしまう傾向があるのです。

出張先で相手に好印象を与えることで、

• 信頼感を得やすくなる
• 交渉がスムーズに進む
• 契約が成立しやすくなる

など、ビジネスにおける様々な場面で
プラスの効果をもたらします。

具体的には、以下の点を意識しましょう。

• スーツ:
  しわのない、アイロンがかかった
  清潔感のあるスーツを着用しましょう。
  
  色は、ネイビーやグレーなど、
  落ち着いた色がおすすめです。
• シャツ:
  白や薄いブルーなど、
  清潔感のあるシャツを選びましょう。
• ネクタイ:
  スーツやシャツの色に合わせて、
  シンプルな柄のネクタイを選びましょう。
• 靴:
  スーツに合った、綺麗に磨かれた革靴を
  着用しましょう。
• 持ち物:
  スーツケースやカバンは、
  高品質でシンプルなデザインのものを選びましょう。
  
  お客さんのところに行く際は、
  リュックタイプのカバンではなく、
  持ち手がある革のビジネスバックにしましょう。

装いは、単なる外見ではなく、
あなたのビジネススキルを伝える
重要なツールと言えるのです。

秘訣３：コミュニケーションを円滑にする

出張先では、積極的にコミュニケーションを取り、
良好な人間関係を築くことが大切です。

円滑なコミュニケーションは、
相互理解を深め、ビジネスを成功に
導くための重要な要素です。

秘訣２で示した装いで、
相手の信頼を得た後は、
コミュニケーションをとることで
さらに信頼を深めることが必要です。

まとめ

出張は、ビジネスマンにとって成長の機会です。

事前準備、装い、コミュニケーションの
３つの秘訣を意識することで、
出張を成功させ、自身の成長に繋げましょう。

今日も読んで頂き、ありがとうございました。