資料?できてます!と言えるには。
こんにちは、紀村昌彦です。
今日は他の課から、資料の催促が3件ありました。
以前は異動したばかりで勝手が分からず、
「すいません、もう一週間待って下さい」
と謝っていました。
しかし今回は提出期限前に催促があったにもかかわらず、
「あの資料のことですか?もう出来ていますよ。」
と言い、逆に相手からお礼を言われました。なぜこのようなことが出来たかというと、、、
提出期限前に作業の開始日と完了日を予定に組み込んだからです。
ポイントは3つです。
1.予定は必ず目につくようにする。私の場合はメールの予定に入れました。
2.予定は余裕を持って組んでおく。今回も飛び込みの作業がありましたが、余裕があったおかげで対応ができました。
3.簡単な作業ほど期限直前にやらない。直前になればなるほど負担が大きくかります。
もし皆さんが、いつも提出期限に追われているのであれば、
「期限前に予定を入れる」
ことを是非やってみて下さい。
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皆さんにお会いできる日を楽しみにしています。